نحن جميعًا نعرف النزعة المخيبة للآمال عند ارسال ملفات كبيرة الحجم – ربما تكون قد أكملت أخيرًا محتوى مقطع الفيديو الترويجي التالي ، أو أنك جمعت كل الصور التي تحتاجها لحملتك التالية. على أي حال ، عندما تضغط على “إرسال” ، يتم تنبيهك ، “عذرا. الوثائق كبيرة للغاية.”
للأسف ، لا يمكن لحسابات البريد الإلكتروني الخاصة بنا نقل الكثير من التخزين كما قد تشك. Gmail ، على سبيل المثال ، يمكنه فقط الاحتفاظ بسجلات تصل إلى 25 ميغابايت.
علاوة على ذلك ، يمكن أن تستهلك الملفات الكبيرة مساحة التخزين الخاصة بك ، بغض النظر عما إذا كانت موجودة في مجلد الرسائل المرسلة.
ارسال ملفات كبيرة الحجم عبر الايميل
قم بتحميل ملفاتك إلى مساحة تخزين سحابية.
يعد استخدام مساحة التخزين السحابية لي ارسال ملفات كبيرة الحجم مثل Google Drive أو Dropbox أو OneDrive أحد الاستراتيجيات الأقل تطلبًا والأكثر شهرة لإرسال سجلات كبيرة الحجم . بناءً على مزود البريد الإلكتروني الخاص بك ، من المحتمل أن يكون لديك خيار استخدام مقارنة التخزين السحابي – مثل Google Drive لـ Gmail أو OneDrive لـ Outlook.com. في حالة إرسال اتصال داخل مورد مثل Gmail ، فسترى زر Google Drive مدمجًا بالفعل . اضغط عليه ، واختر المستند الخاص بك ، ثم أرسله بعد ذلك مثل الاتصال المعتاد.
من ناحية أخرى ، يسمح لك Dropbox بنقل سجلات هائلة ثم إرسال اتصال ويب عن طريق البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية إلى المستفيد الخاص بك. مع الطبقة المجانية لـ Dropbox ، ستحصل على 2 غيغابايت من المساحة الإضافية. مقابل 9.99 دولارًا شهريًا ، يمكنك زيادة السعة إلى 1 تيرابايت.
كيفية ارسال ملف كبير عبر gmail
استخدم برنامج ضغط قياسي ، على سبيل المثال ، 7-Zip.
إذا كان لديك العديد من المستندات لي كيفية ارسال ملف كبير عبر gmail، يجب أن تفكر في استخدام برنامج ضغط حر مثل 7-Zip ، والذي يمكنه ضغط مجلد كامل من الملفات مرة واحدة . عادةً ما تعزز السجلات المضغوطة ضغط المعلومات بدون فقدان ، وهي مفيدة لتجنيب الوقت والمساحة مع ضمان بقاء مستنداتك سليمة. يمكن لمعظم أنظمة العمل إخراج السجلات المضغوطة بشكل فعال ، دون الحاجة إلى برمجة إضافية.
7-Zip متاح لأنظمة Windows و Mac و Linux. يمكنك أيضًا إعطاء كلمة سرية لمستنداتك باستخدام 7-Zip ، للتأكد من أنها محمية لإرسالها عبر Gmail .
[button color=”green” size=”medium” link=”https://www.7-zip.org/” icon=”” target=”true”]لتحميل البرنامج من هنا [/button]
كيفية ارسال ملف كبير عبر gmail عن طريق Google Drive
هناك طريقتان مختلفتان لاستخدام Google Drive لإرسال سجلات ضخمة بالبريد الإلكتروني. في حالة نقل السجل إلى Google Drive حتى الآن ، يمكنك اختياره أثناء إنشاء البريد الإلكتروني. أو من ناحية أخرى ، إذا كان السجل لا يزال على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فيمكنك تحميله على Google Drive وإرساله جميعًا في حركة واحدة.
الطريقة الأولى : من جهاز الكمبيوتر
1_ عند تكوين البريد الإلكتروني من موقع Gmail ، حدد رمز Google Drive من شريط الأدوات الأساسي.
2_ في هذه المرحلة ، يمكنك إرسال السجل الكبير عن طريق اختياره من حساب Google Drive الخاص بك (إذا كان قد تم تحميله هناك بالفعل) أو تحميله الآن.
لنقل السجل في الوقت الحالي ، حدد علامة التبويب تحميل> تحديد المستندات من جهازك. إذا كنت تختار سجلًا تم وضعه بعيدًا في حساب Google Drive الخاص بك ، فاكتشفه في إحدى علامات التبويب المختلفة: My Drive أو Shared With Me أو Recent.
3_ حدد تحميل أو إدراج في حال كنت تختار سجلات موجودة.
إقرأ ايضا : برنامج نسخ الاغاني | أحدث طرق الحرق على اسطوانة 2020
الطريقة الثانية : من نظام ANDROID
استخدم هذه الخطوات لي كيفية ارسال ملف كبير عبر gmail على نظام Android الخاص بك:
1_ عند إجراء البريد الإلكتروني ، حدد رمز الاتصال (مشبك الورق) ، وحدد إدراج من Drive.
2_ تصفح أو ابحث عن السجل الذي تريد إرساله عبر Gmail من Google Drive.
3_ اختر SELECT. أعد صياغة المرحلتين الأوليين لتضمين المزيد من السجلات.
4_ اختتم البريد الإلكتروني إذا كنت مضطرًا لذلك ، في هذه المرحلة ، اضغط على زر الإرسال.
ارسال ملفات كبيرة عبر الواتس اب
WhatsApp ، أو أي مرحلة أخرى من الرسائل النصية بجانبه ، لديه نقطة فاصلة في حجم السجل الذي يمكن إرساله إلى جهات الاتصال الخاصة بك خلال المرحلة. تم إعداد نقاط القطع هذه للحفاظ على عمال WhatsApp خالية من الأخطاء والعمل في حالة مثالية.
مهما كان الأمر ، فإن هذه الحدود لا تمنعك فعليًا من مشاركة السجلات ، سواء كانت تسجيلات فيديو أو أصوات أو تقارير ، أكبر من نقطة الانهيار المحددة مسبقًا في WhatsApp مع جهات الاتصال الخاصة بك. بينما ستتم الإشارة إليك برسالة خطأ إذا كنت تحاول إرسال سجل أكبر من 100 ميجابايت عبر المرحلة ، فإن WhatsApp يقدم لك طرقًا للتغلب عليه. إذن ، ما مدى الدقة التي ستتمكن من مشاركة هذه الملفات الهائلة من خلال WhatsApp؟ تابع القراءة.
عن طريق Google Drive
يأتي التخزين السحابي من Google إلى الإنقاذ النهائي في هذه المرحلة . تسمح لك Google بتخزين معلوماتك ، مثل السجلات الصوتية أو تسجيلات الفيديو أو أي نوع آخر من الأرشيف ، على العاملين لديها من خلال Google Drive.
بهذه الطريقة ، لنقل مستند كبير إلى جهات الاتصال الخاصة بك من خلال WhatsApp ، ما عليك سوى نقل السجل إلى Google Drive وتقديم اتصاله بهم. فيما يلي خطوات يجب اتباعها :
- قم بتحميل الملف المطلوب على Google Drive من خلال رمز “Plus” الأزرق في التطبيق. بدلاً من ذلك ، يمكنك تحميله عن طريق تحديد الملف مباشرةً في معرض الصور الخاص بك واختيار مشاركة> حفظ في Drive.
- بمجرد التحميل ، انسخ رابط الملف بالضغط عليه لفترة طويلة واختيار “نسخ الرابط”. سيتم نسخ مسار الملف إلى حافظة هاتفك.
- افتح واتس اب او واتس اب ويب والصق الرابط وشاركه مع جهات الاتصال الخاصة بك.
رفع ملفات كبيرة برابط مباشر
عن طريق One Drive
هذه الإدارة هي واحدة من الإجابات الجادة لوضع المستندات والمغلفات على الإنترنت والتي يمكنك عن طريقها ارسال ملفات كبيرة الحجم . يمكنك مشاركة أي شيء في أي وقت وإيقاف هذا عندما تنتهي بنقرة واحدة. يمكنك الحصول على سعة 5 غيغابايت مقابل لا شيء ، و 100 غيغابايت مقابل 2 دولار شهريًا ، وتيرابايت مقابل 7 دولارات شهريًا. إذا اشتريت Office 365 ، فهذا يمنحك 1 تيرابايت من تخزين OneDrive.
حجم المرفقات في gmail
يمكنك إرسال ما يصل إلى 25 ميغا بايت في الاتصالات. إذا كان لديك أكثر من مرفق، فلا يمكن أن يتجاوزوا 25 ميغابايت. في حالة ما إذا كان المستند الخاص بك جديرًا بالملاحظة أكثر من 25 ميغابايت ، فإن Gmail يتضمن بالتالي واجهة Google Drive في البريد الإلكتروني بدلاً من تضمينه كاتصال.
إقرأ ايضا : مواصفات جهاز كمبيوتر ممتاز | هذه النصائح لك !
تقليل حجم المرفقات pdf
إذا كنت تستخدم النسخة المدفوعة لبرنامج Adobe Acrobat ، فإن التحقق من حجم ملف PDF الخاص بك أمر أساسي. ما عليك سوى النقر فوق ملف ، عند هذه النقطة خصائص. سترى أكوامًا من البيانات حول تقريرك ، بما في ذلك حجمه.
بدلاً من ذلك ، يمكنك الانتقال إلى المجلد الذي يحتوي على المستند الخاص بك ، والنقر بزر الماوس الأيمن فوقه ، والنقر فوق خصائص.
ستستغرق المستندات الأكبر وقتًا أطول في النقل ، ومن الصعب مشاركتها إلكترونيًا (عن طريق البريد الإلكتروني ، على سبيل المثال) ، وستخضع لتخزين السجلات لموقع بسرعة أكبر. وبالمثل ، بينما تقر بأحجام مستندات أكبر ، فإنها ترغب في التعامل مع سجلات محدثة أصغر حجمًا.
بشكل عام ، ما هي السعة التي قد تكون فكرة جيدة بالنسبة لك أن تبدأ في تقليل حجم سجلات PDF الخاصة بك .. تابع القرأءة
حفظ باسم “حجم صغير بتنسيق PDF“
إذا كان السجل الخاص بك لا يزال ضخما بعد أن تقوم بإنشائه إلكترونيًا ، فبدلاً من التحقق منه ، لا تزال هناك بعض المراحل التي يمكنك القيام بها. أقلها تعقيدًا هو إعادة حفظ المستند كملف PDF بحجم أصغر.
في أحدث تعديل لبرنامج Adobe Acrobat Pro ، افتح ملف PDF الذي ترغب في الاحتفاظ به كمستند أصغر حجمًا ، واختر File ، ثم Save as Other ، ثم Reduced Size PDF. سيُطلب منك تحديد توافق الإصدار الذي تحتاجه . نقترح تعيين التشابه مع Acrobat X بأي حال من الأحوال ، حيث لا يزال هذا التكيف مستخدمًا على نطاق واسع.
هذه التقنية سريعة وأساسية ولكن يجب الحذر من أنها ستقلل من طبيعة الصور وستزيل العلامات المتقدمة.
