من المعلوم بأن التكنولوجيا والتقنيات الحديثة دخلت إلى كل بيت وكل عمل في هذا العالم. وتعتبر برامج المحاسبة أحد أهم الأدوات في عالم العمل ومهما كانت المنشأة التي تمتلكها لابد أنك تحتاج إلى برنامج محاسبة جيد لإدارة مخزونك ومعرفة كل من خطوط الإنتاج والتوريد. وفي هذا الصدد يعتبر برنامج دفترة والسماك المحاسبي أحد أبرز البرامج المحاسبية في العالم العربي. ومن هنا سنتكلم عن كل من عيوب برنامج دفترة وعيوب برنامج سماك المحاسبي وميزات كل منهما بموضوعية.
برنامج دفترة المحاسبي
بصفة عامة يعتبر برنامج دفترة نظام محاسبي متكامل يساعدك في إدارة كافة جوانب عملك. ومن خلال واجهته البسيطة المدعومة بكل من اللغتين العربية والإنجليزية يساعدك برنامج دفترة على إدارة مشاريعك بكفاءة عالية. ومن الجدير بالذكر أن البرنامج موجه بشكل عام للمنشئات الصغيرة والمتوسطة. علاوة على أنه يوفر مجموعة من الأدوات المهمة لرجال الأعمال وأصحاب المشاريع التجارية كأدوات إدارة المخازن وتتبع خطوط التوريد وغيرها.
من ناحية أخرى يغنيك برنامج دفترة عن توظيف فريق كامل مختص في إدارة الحسابات والمصاريف. حيث يتيح لك إدارة تسجيل القيود اليومية للمعاملات المالية ومتابعة الحسابات البنكية وكل ما يخص أعمالك المالية. بالإضافة إلى ذلك تستطيع من خلال البرنامج الحصول على تقارير المبيعات والمخزون وتقارير الضرائب متى ما أردت.
يمكنك من خلال دفترة إدارة شؤون العاملين لديك وتنظيمها بما يتماهى مع قيم وشروط مؤسستك عن طريق إنشاء هيكل تنظيمي للعاملين وضبط ورديات العمل. بالإضافة إلى ذلك تستطيع من خلال البرنامج تخصيص سجل لكل عميل من عملائك.
مميزات برنامج دفترة
- إمكانية التخصيص: من خلال دفترة يمكنك تخصيص واجهة المستخدم بما يتناسب مع عملك أو نوع مؤسستك. ممّا يسهل من عملك بشكل كبير.
- مناسب للمنشئات الصغيرة والمتوسطة: يتبع برنامج دفترة أساس بسيط في الأدوات التي يقدمها بعيداً عن أي تعقيدات ممّا يجعله ملائماً للمنشئات الصغيرة والمتوسطة بشكل كبير.
- نظام محاسبي متكامل: من خلال أدوات إدارة المخزون والمبيعات بالإضافة إلى أدوات تنظيم هيكلية العمال والعملاء يعد برنامج دفترة نظام محاسبي متكامل بكل المقاييس.
- يوفر الوقت والجهد والمال: يغنيك برنامج دفترة عن توظيف فريق كامل لإدارة العمل فلو لم يكن لديك برنامج كدفترة ستحتاج 5 موظفين للقيام بأعمال الإدارة والمحاسبة على الأقل.
عيوب برنامج دفترة المحاسبي
- الأخطاء البرمجية: أحد أهم عيوب برنامج دفترة أن الأخطاء البرمجية تتكرر بكثرة بالتالي يوجد الكثير من التحديثات التي يجب أن تثبتها على الدوام. علاوة على أن أي مشاكل في تخصيص البرنامج قد تؤدي للمزيد من المشاكل البرمجية.
- لا يعمل دون اتصال بالانترنت: على الرغم من أن كل شيء متصل بالانترنت إلا أن أي قطع في شبكة الانترنيت قد يؤدي إلى إيقاف البرنامج عن العمل. وهذا ما يعتبر من عيوب برنامج دفترة القاتلة.
- محدودية العملات المتاحة: على الرغم من أن برنامج دفترة برنامج مرموق إلا أنه لا يدعم الكثير من العملات ممّا يجعله سيئاً في حالة كان لديك عملاء أجانب. بالتالي تعتبر محدودية العملات أحد عيوب برنامج دفترة.
- خدمة عملاء سيئة: من المؤسف بأن خدمة العملاء سيئة في برنامج دفترة إلى تاريخ كتابة هذا المقال. فإذا واجهتك مشاكل قد يستغرق الإصلاح وقتاً طويلاً. ممّا يجعلها أحد أسوء عيوب برنامج دفترة.
في نهاية المطاف لا تعتبر عيوب برنامج دفترة عيوباً في سير العمل بقدر ما تعتبر أخطاءً تقنية. بالتالي لازال برنامج دفترة واحد من أفضل برامج المحاسبة في العالم العربي.
برنامج سماك المحاسبي
يعتبر برنامج سماك المحاسبي أحد أقدم برامج المحاسبة وقد خضع خلال رحلته الطويلة للعديد من التطويرات والتحديثات ليتلاءم مع كل فترة من الفترات التكنولوجية. حيث بدأ برنامج سماك كبرنامج محلي بسيط لإدارة الحسابات ومع رحلة تطوره صار نظاماً متكاملاً للمحاسبة بدءً من المحاسبة التقليدية وصولاً إلى إدارة المخزون ونقاط البيع.
يتضمن البرنامج العديد من المزايا مثل تكامل الأنظمة وإدارة كل من المبيعات والمشتريات ورأس المال. علاوة على دعمه لأدوات شؤون الموظفين ونقاط البيع. بالإضافة إلى ذلك يتيح البرنامج إدارة شاملة لجميع العمليات المالية. على العموم البرنامج مخصص للمنشئات الصغيرة والمتوسطة ولكنه من الممكن أن يعمل بكفاءة مع الشركات الكبرى بفضل مرونته العالية.
بالإضافة إلى ذلك يتمتع البرنامج بشعبية واسعة بين الشركات خصوصا في المملكة العربية السعودية وذلك بفضل مرونته وتنوع الوظائف التي يقدمها علاوة على سهولة استخدامه. بالتالي فإن برنامج سماك المحاسبي يغنيك عن توظيف فريق كامل من الموظفين.
مميزات برنامج سماك المحاسبي
- سهولة الاستخدام: تتميز واجهة البرنامج في برنامج السماك بالبساطة وسهولة الاستخدام. بالتالي يمكن لأيٍ كان استخدامها حتى ولو لم يكن مختصاً بالمحاسبة.
- سلاسة التحكم في وظائف المستخدمين: أحد أبرز المزايا في برنامج السماك المحاسبي هي إمكانية إضافة بعض الصلاحيات للمستخدمين أو إزالتها بواجهة بسيطة بعيدة كل البعد عن التعقيد.
- دعم كامل للفوترة الإلكترونية: من الجدير بالذكر أن برنامج سماك المحاسبي يسهل عليك إضافة وإنشاء الفواتير مع دعم كامل لنظام QR.
- سهولة الوصول إلى جميع الأدوات: يمكنك الوصول إلى كل الأدوات في برنامج سماك بنقرة زر واحدة بدءً بتقارير المخازن وصولاً إلى التقارير الحسابية.
- التكويد: في برنامج السماك كل صنف تقوم بإضافته يأخذ كوداً تلقائياً دون الحاجة إلى إضافة SKU بشكل يدوي.
عيوب برنامج سماك المحاسبي
- إمكانية التلاعب: في نقاط البيع على البرنامج من الممكن تكويد أصناف وهمية. إذ لا يوجد قيود على عملية البيع بدون رصيد ممّا يسهل عمليات التلاعب والسرقة. وتعتبر هذه المشكلة أحد أكبر عيوب برنامج سماك المحاسبي.
- تخصيص الفواتير: عملية تخصيص الفواتير في برنامج سماك المحاسبي محدودة بعض الشيء. بالتالي قد تكون ملزماً باتباع نمط أو معيار محدد في فواتيرك.
- إدارة المستندات: أحد أبرز عيوب برنامج سماك المحاسبي هو محدودية الملفات التي يمكنك تحميلها على البرنامج. وهذا العيب قد يجعلك عالقاً في كمية محدودة من المستندات.
- عدد المستخدمين: لا يمكن إضافة أكثر من 4 مستخدمين لبرنامج السماك ممّا يجعله غير مناسباً لبعض أنواع الأعمال.
على الرغم من أن بعض عيوب برنامج سماك المحاسبي قاتلة في بعض الأحيان إلا أنه لا يوجد برنامج كامل على الإطلاق. ومع المزايا التي يوفرها لازال من أكثر البرامج الرائدة في المحاسبة وإدارة الأعمال.
الخلاصة
في نهاية المطاف تتبع جميع برامج المحاسبة نفس النمط ويمكن القول بأنه لا يوجد برنامج مثالي على الإطلاق. وعلى الرغم من عيوب برنامج دفترة وعيوب برنامج سماك المحاسبي إلّا أنها لاتزال أفضل الخيارات المطروحة في الأسواق إلى غاية اليوم.
اقرأ أيضا:
