بداية يجب أن تعلم أن تحويل أي ملف word الى pdf يعتبر من الأمور الهامة العمل المكتبي ، لذا عليك أن تتقن مختلف طرق التحويل من وورد الى بي دي اف. وتعتبر ملفات البي دي اف هي الملفات الرسمية في مختلف المعاملات ، خاصة في ملفات السير الذاتية (cv) ، التصاميم ، المراسلات المهمة ، القرارات والعقود ، الكتب وغيرها.
تابع معنا في هذا المقال جميع الطرق التي يمكنك من خلالها تحويل ملف وورد الي pdf.
أهمية تحويل ملف وورد إلى pdf
تأتي أهمية عملية التحويل من وورد الى بي دي اف من ضعف ميزات ملفات الوورد مقابل مزايا ملفات البي دي اف كما هو موضح:
- ملف الوورد يمكن تحرير الكتابة ضمنه، أي تعديل وحذف واضافة. أما في ملف البي دي اف لا مجال للتعديل أبداً.
- في حال كان الهدف من الملف عملية الطباعة. فإن صيغة البي دي اف أفضل من الوورد من ناحية تنسيق الصفحة والدقة.
- إن ملف PDF خيار جيد للمستندات ذات الجودة المرتفعة كنشرة الأخبار وعرضها على النت بطريقة صحيحة دائماً.
- عندما نرغب بعرض مستند Word فيجب أن نملك برنامج Microsoft Office. في حين ملف PDF يمكن عرضه ببرنامج Adobe Acrobat Reader المجاني سهل التثبيت.
- يعتبر ملف PDF ممتاز لتبادل الملفات بين الأشخاص. حيث يتم الاحتفاظ بتخطيط الصفحات والألوان والخط وغيرها معلومات المظهر.
كيفية تحويل ملف وورد إلى pdf
من أجل أن تتعلم كيفية تحويل ملف وورد الى pdf عليك أن تعرف أن هناك 4 طرق مختلفة ، وتختلف حسب حالة الجهاز الذي نرغب باستخدامه ، لنتعرف عليها تباعاً :
1- باستخدام Microsoft Word
في حال كنت تملك Microsoft Word ، فإن عملية تحويل الملف من Word إلى pdf يعد موضوع بسيط. باتباع الحالات الثلاثة التالية:
الحالة الأولى لتتعلم كيفية تحويل ملف وورد الى pdf :
- اضغط على “ملف” في أعلى يسار الصفحة.
- انقر على خيار (حفظ باسم)، كذلك يمكنك تغيير اسم الملف أيضاً.
- قم بتحديد المكان الذي تريد حفظ الملف فيه (desktop) مثلاً.
- في قائمة (حفظ كنوع)، قم باختيار (pdf) وانقر على الحفظ.
- بعد الحفظ، سنحصل على نسخة بي دي اف من ملف الوورد تم حفظها على سطح المكتب بنجاح.
الحالة الثانية لتتعلم كيفية تحويل ملف وورد الى pdf :
في حال لم تلاقي الطريقة السابقة نجاح لسبب ما ، يمكنك اللجوء الى هذه الطريقة أيضاً باتباع الخطوات التالية:
- اضغط على (ملف) في أعلى يسار الصفحة كما في الطريقة الأولى.
- قم بالنقر على خيار (طباعة).
- ثم في قائمة الطباعة، قم باختيار Microsoft print to PDF وانقر على طباعة.
- ستظهر لك قائمة. حدد اسم الملف وصيغة الحفظ pdf ومكان الحفظ، واضغط على save.
- الآن قمت بطباعة الملف لملف بي دي اف. عليك الانتقال إلى سطح المكتب لتجد الملف هناك.
الحالة الثالثة لتتعلم كيفية تحويل ملف وورد إلى pdf :
في حال عدم نجاح الطريقتان السابقتان لأسباب ما. فبإمكانك اتباع هذه الطريقة. كما يلي:
- اضغط على (ملف) في أعلى يمين الصفحة.
- قم باختيار (تصدير) واضغط عليه.
- من ثم عليك اختيار انشاء مستند PDF والنقر عليه.
- أيضاً كما الطرق السابقة ستظهر لك قائمة. حدد اسم ونوع الملف ومكان الحفظ، واضغط على نشر.
- بعد النشر، سنحصل على ملف بي دي اف محفوظ على سطح المكتب.
2- تعلم كيفية تحويل ملف وورد إلى pdf أونلاين
أغلبنا يستعمل ملفات الورد في أعماله، سواء في الكتابة أو رفع التقارير وغيرها. وقد نحتاج إلى صناعة نسخ للاطلاع فقط أي ملف pdf.
في حال لم يكن microsoft word مثبت على جهازك. فأنت الآن تحتاج طريقة أخرى لتحويل الملف الى pdf. في الطريقة التالية، أنت بحاجة إلى الإنترنت و متصفح فقط.
ما عليك سوى اتباع التعليمات التالية:
- قم بفتح الرابط التالي “iLovePDF” وانقر على خيار word to pdf
- ثم اضغط على اختيار الملف المراد تحويله.
- بعد تحديد ملف الوورد الذي ترغب بتحويله الى بي دي اف، اضغط على open.
- من ثم اضغط على (convert to PDF) وانتظر حتى تتم عملية التحويل
- بعد اكتمال عملية التحويل، قم بالضغط على Download file لتنزيل ملف pdf.
- في النهاية يتم تثبيت ملف الي دي اف على سطح المكتب بنجاح مجاناً وبسرعة.
أهم مزايا تحويل ملف word الى pdf اون لاين :
- طريقة التحويل هذه مجانية.
- موقع iLove PDF آمن جداً، فهو لا يتسبب بتخريب أي ملف يتم تحمليه ولا يقوم بنشره.
- يقوم الموقع بتحويل ملف الوورد الى بي دي اف بطريقة اون لاين.
- إن طريقة تحويل word الى pdf سلسة وغاية في البساطة، وهي متاحة لجميع المستخدمين.
- تتميز هذه الطريقة بأنها سريعة في عمليات تحميل الملف وتحويله وتنزيله كبي دي اف.
- تستطيع من خلالها أن تحول أكثر من ملف.
- التحويل بهذه الطريقة يتميز بالجودة المرتفعة، فهو يتعامل مع ملف واحد في كل مرة تحويل.
3- نعلم كيفية تحويل ملف وورد الى pdf بواسطة مستندات google
في هذه الطريقة يمكننا الاستفادة من مستندات جوجل لتحويل الملف من وورد الى بي دي اف. سلبيتها الوحيدة أنها قد تغير تنسيق صفحة الورد. لكن هي آمنة جداً وخطواتها بسيطة كالتالي:
- قم بتسجيل الدخول إلى الرابط التالي /https://docs.google.com/document
- في أعلى يمين الصفحة قم بتحديد الملف من خلال الخانة “فتح منتقي الملفات” المشار إليها بالأصفر في الصورة السابقة.
- ستظهر لك نافذة منبثقة، اضغط على خيا ر(تحميل) ثم (حدد ملف من جهازك) واختر ملفك المطلوب.
- بعد اختيار ملفك، اضفط على (فتح) ثم قم بتعديل التنسيقات والخطوط لتتوافق مع محرر جوجل، حيث تحصل على ملفك كما ترغب بظهوره.
- بعد الانتهاء من التعديلات، انقر على (ملف) في اعلى يسار الصفحة. ثم قم باختيار (تنزيل)، ثم اختر مستند pdf.
- بعد استكمال ما سبق ، سيحفظ الملف المطلوب بصيغة pdf من محرر مستندات جوجل على كمبيوترك وبالتنسيق المطلوب.
4- كيفية تحويل ملف وورد الى pdf بواسطة البرامج
إن اصدارات Microsoft Word من 2013 وحتى الآن جميعها تقدم طرق مختلفة لتحويل الملف من وورد الى بي دي اف.
لكن في حال رغبتك بالقيام بتحويلات متعددة أو تحرير ملف البي دي اف، فالامر يتطلب وجود برنامج خاص بتحرير ملفات pdf بالإضافة غلى خاصية التحويل من word الى pdf.
هناك العديد من البرامج ومنها:
- Free Word to PDF Converter
- PDF To Word Converter Free
- Adobe PDF Converter
- UniPDF Converter
- SmartSoft Free PDF to Word Converter
إن عملية تحويل ملفات الوورد إلى PDF عملية سهلة لديك عدة طرق للقيام بذلك سواء أكنت تريد القيام بذلك عن طريق برامج خاصة أو أون لاين أو عن طريق مايكروسوفت أوفيس أو غيرها.
اقرأ أيضاً :
أبرز 10 مواقع تعلم الكتابة السريعة على الكيبورد
أشهر 8 مواقع لتحميل قوالب اكسل رائعة و مجانية